Die nachfolgenden Erläuterungen dienen der Information der Teilnehmer:innen am Asklepios Weihnachtsgewinnspiel 2025 über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen.
1. Identität des Verantwortlichen:
Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA
Rübenkamp 226
22307 Hamburg
Tel.: (0 40) 18 18-82 66 96
Fax: (0 40) 18 18-82 67 99
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA
Datenschutzbeauftragter (vertraulich)
Rübenkamp 226
22307 Hamburg
Ein Link zum Kontaktformular finden Sie
hier
3. Empfänger / Kategorien von Empfängern
Sog. Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO), die uns bei der Durchführung des Gewinnspiels unterstützen:
- Werbeagentur mit Sitz in Deutschland (Konzeptionierung und Unterstützung bei der Durchführung des Gewinnspiels);
- technischer Dienstleister mit Sitz in Deutschland (Hosting der Website und E-Mail-Versand im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel).
4. Übermittlung in ein Drittland
Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht geplant.
5. Automatisierte Entscheidungsfindung
Die Verteilung der digitalen Lose auf die Anzahl der Teilnehmer:innen erfolgt automatisiert anhand einer in der Gewinnspiel-Applikation/Website voreingestellten Logik. D.h. es erfolgt automatisiert eine zufällige Zuteilung der Gewinnlose ausschließlich auf Basis des Zeitpunkts der Teilnahme und unabhängig von individuellen Faktoren (Zufallsprinzip). Diese automatisierten Entscheidungen sind für die Erfüllung des Vertrages über die Teilnahme am digitalen Losverfahren gemäß Teilnahmebedingungen erforderlich (vgl. Art. 22 Abs. 2 a DS-GVO).
6. Rechte der Betroffenen
Als Betroffene haben Sie laut DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15)
- Berichtigung (Art. 16)
- Löschung (Art. 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Ggf. Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)
7. Recht auf Widerspruch bei berechtigten Interessen /Widerruf einer Einwilligung
Bei berechtigten Interessen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO:
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, Widerspruch einzulegen. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an den o.g. Verantwortlichen oder Datenschutzbeauftragten.
Bei einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihren Widerruf richten Sie bitte an den o.g. Verantwortlichen oder Datenschutzbeauftragten.
8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten. Ohne Bereitstellung der Daten kann keine Teilnahme am Gewinnspiel erfolgen.
9. Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde
Eine betroffene Person ist berechtigt, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. Eine Übersicht der Aufsichtsbehörden in Deutschland finden
hier.
10. Details der Datenverarbeitung
Zwecke für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Durchführung des Gewinnspiels. Im Einzelnen umfasst dies folgende Datenverarbeitungsschritte:
- Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse im Teilnahmeformular des Gewinnspiels
- Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse in einer gesicherten Datenbank auf dem Webspace unseres technischen Dienstleisters
- Abgleich von eingegebenen E-Mail-Adressen, um zu gewährleisten, dass nur einmalig an dem Gewinnspiel teilgenommen wird
- Automatisierte Zuordnung eines Gewinns zu teilnehmenden E-Mail-Adressen
- Verarbeitung der E-Mail-Adresse zum Versand einer Verifizierungs-E-Mail und ggf. einer Gewinn-benachrichtigung mit dem Gutschein-Code
- Erfassung der Teilnahme bzw. des Schüttelns der Schneekugel und Verknüpfung mit der entsprechenden E-Mailadresse in der Datenbank
Außerdem bewahren wir Ihre Daten zu Beweiszwecken auf, das heißt zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Verarbeitete Daten
E-Mail-Adresse, Teilnahme und Inhalt des digitalen Loses („Niete“ oder Gutscheincode)
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung des Vertrages über die Teilnahme am Gewinnspiel gemäß Teilnahmebedingungen.
Die Verarbeitung der Daten über die Dauer des Gewinnspiels hinaus erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen. Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel.
Dauer der Speicherung
Für die Dauer des Gewinnspiels; zur Dauer der Speicherung zu Beweiszwecken bis zu drei Jahre ab Schluss des Jahres, in dem das Gewinnspiel endete und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendigung.
Stand: November 2025
