Datenschutzinformation zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO für die Teilnahme am Weihnachtsgewinnspiel 2026

Die nachfolgenden Erläuterungen informieren dich als Teilnehmer:in am Asklepios Weihnachtsgewinnspiel 2026 über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen.

1. Identität des Verantwortlichen

Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA
Rübenkamp 226
22307 Hamburg
Tel.: (0 40) 18 18-82 66 96
Fax: (0 40) 18 18-82 67 99

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA
Datenschutzbeauftragter (vertraulich)
Rübenkamp 226
22307 Hamburg

Kontaktformular des Datenschutzbeauftragten

3. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Sog. Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), die uns bei der Durchführung des Gewinnspiels unterstützen:

• Werbeagentur mit Sitz in Deutschland (Konzeptionierung und Unterstützung bei der Durchführung des Gewinnspiels);
• technischer Dienstleister mit Sitz in Deutschland (Hosting der Website und E‑Mail-Versand im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel).

4. Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

5. Automatisierte Entscheidungsfindung

Die Verteilung der digitalen Lose auf die Anzahl der Teilnehmer:innen erfolgt automatisiert anhand einer in der Gewinnspiel-Applikation/Website voreingestellten Logik. D. h. es erfolgt automatisiert eine zufällige Zuteilung der Gewinnlose ausschließlich auf Basis des Zeitpunkts der Teilnahme und unabhängig von individuellen Faktoren (Zufallsprinzip). Diese automatisierten Entscheidungen sind für die Erfüllung des Vertrages über die Teilnahme am digitalen Losverfahren gemäß Teilnahmebedingungen erforderlich (vgl. Art. 22 Abs. 2 a DSGVO).

6. Rechte der Betroffenen

Als betroffene Person hast du laut DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15)
• Berichtigung (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)

Ggf. Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)

7. Recht auf Widerspruch bei berechtigten Interessen / Widerruf einer Einwilligung

Bei berechtigten Interessen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO: Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Deinen Widerspruch richtest du bitte an den o.g. Verantwortlichen oder Datenschutzbeauftragten.

Bei einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Deinen Widerruf richtest du bitte an den o.g. Verantwortlichen oder Datenschutzbeauftragten.

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten. Ohne Bereitstellung der Daten kann keine Teilnahme am Gewinnspiel erfolgen.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde

Du bist als betroffene Person berechtigt, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

Übersicht der Aufsichtsbehörden in Deutschland

10. Details der Datenverarbeitung

Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden

Deine personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Durchführung des Gewinnspiels. Im Einzelnen umfasst dies folgende Datenverarbeitungsschritte:

• Erhebung deiner E‑Mail-Adresse im Teilnahmeformular des Gewinnspiels
• Speicherung deiner E‑Mail-Adresse in einer gesicherten Datenbank auf dem Webspace unseres technischen Dienstleisters
• Abgleich von eingegebenen E‑Mail-Adressen, um zu gewährleisten, dass nur einmalig an dem Gewinnspiel teilgenommen wird
• Automatisierte Zuordnung eines Ergebnisses zu teilnehmenden E‑Mail-Adressen
• Verarbeitung der E‑Mail-Adresse zum Versand einer Verifizierungs-E‑Mail und ggf. einer Gewinnbenachrichtigung mit dem Gutschein-Code; beim ersten Download der DIY-Anleitung zusätzlich einmaliger Versand einer E‑Mail mit dem Link zur Anleitung
• Erfassung der Teilnahme bzw. des Öffnens der Glücks-Piñata und Verknüpfung mit der entsprechenden E‑Mail-Adresse in der Datenbank

Außerdem bewahren wir deine Daten zu Beweiszwecken auf, das heißt zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeitete Daten

E‑Mail-Adresse, Teilnahme und Inhalt des digitalen Loses (Thalia-Gutschein mit Gutschein-Code oder DIY-Trostpreis).

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung des Vertrages über die Teilnahme am Gewinnspiel gemäß Teilnahmebedingungen.

Die Verarbeitung der Daten über die Dauer des Gewinnspiels hinaus erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen. Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel.

Dauer der Speicherung

Für die Dauer des Gewinnspiels; zur Dauer der Speicherung zu Beweiszwecken bis zu drei Jahre ab Schluss des Jahres, in dem das Gewinnspiel endete, und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendigung.

Stand: November 2026